Analista de Eventos Pleno

A área de Eventos Internos e Mobilidade Corporativa é encarregada por planejar, organizar e executar eventos corporativos de pequeno e médio portes, essa equipe garante a realização de reuniões, conferências e celebrações alinhadas aos objetivos estratégicos da empresa. Além disso, gerencia a frota de veículos operacionais, assegurando sua manutenção adequada, eficiência operacional e conformidade regulatória. A área é responsável por coordenar as viagens de negócios, desde a reserva de voos e hospedagens, visando otimizar recursos e proporcionar experiências seguras e confortáveis. A área também é responsável pelo serviço de transporte para deslocamento dos funcionários, seja por meio de aplicativos disponíveis no mercado ou através de empresas parceiras. Por meio de uma abordagem centrada no cliente e na excelência operacional, essa área desempenha um papel vital no apoio as atividades empresariais e no fortalecimento da imagem e reputação da Cia.

• Acompanhar e analisar as reservas realizadas no sistema de agendamento de salas, garantindo que as solicitações das áreas internas sejam atendidas dentro dos prazos estabelecidos (SLA), oferecendo o suporte necessário para a execução dos eventos;
• Apoiar as equipes administrativas e operacionais de Eventos nos processos internos, melhorias no sistema, ajustes operacionais e promover a colaboração entre áreas parceiras, como Compras, Segurança Corporativa, Manutenção Predial, Financeiro e Controles Internos, visando otimizar o relacionamento e a execução de atividades conjuntas;
• Planejar e organizar eventos externos para colaboradores, em hotéis e espaços de eventos, atendendo às necessidades específicas de cada área, com foco em custo-benefício;
• Providenciar todos os serviços necessários, como buffet, decoração, equipamentos audiovisuais, brindes, recepcionistas e palestrantes;
• Realizar cotações para a locação de espaços externos, considerando as necessidades de infraestrutura das áreas solicitantes, buscando as melhores soluções com melhor custo-benefício, alinhado às diretrizes internas da área de suprimentos e compliance;
• Conduzir visitas técnicas a hotéis e espaços de eventos, avaliando junto aos fornecedores a viabilidade de realização dos eventos, garantindo que todos os requisitos logísticos e operacionais sejam atendidos;
• Organizar e conduzir reuniões de pré-evento com as áreas solicitantes para compreender todas as expectativas do cliente;
• Após a realização do evento, conduzir reuniões de feedback para identificar oportunidades de melhoria e garantir o sucesso contínuo dos eventos externos;
• Estar presente em eventos de médio e grande porte, tanto internos quanto externos, assegurando a satisfação do cliente e a execução pontual, garantindo a qualidade dos serviços contratados;
• Analisar e atender as solicitações recebidas pela caixa departamental, como alterações em reservas, solicitações de cardápios especiais, contratação de atrações e ajustes operacionais, garantindo que todos os pedidos sejam atendidos dentro das expectativas das áreas solicitantes;
• Realizar reuniões periódicas com fornecedores para discutir melhorias, novas tecnologias, inovações e estratégias de redução de custos, buscando otimizar os serviços contratados e manter um relacionamento de longo prazo;
• Realizar o controle de saldo e vigência dos contratos, solicitando ajustes de saldo ou renovações dentro dos prazos estabelecidos, assegurando a conformidade com as políticas internas de compras;
• Elaborar indicadores de desempenho (KPIs) e atualizar relatórios gerenciais, garantindo total visibilidade sobre as despesas e serviços da área, além de realizar o controle e acompanhamento orçamentário específico para a linha de eventos;
• Interagir com as agências parceiras para intermediar as contratações de Eventos e Mobilidade, zelando pela melhor experiência do cliente interno nas iniciativas promovidas pela área.

• Superior Completo em Administração, Hotelaria, Turismo e/ou Pós-Graduação;
• Experiência: 03 anos na área de Eventos;
• Conhecimento avançado em Excel, Comunicação Escrita e Pacote Office.

BENEFÍCIOS

Vale Alimentação e Refeição Flexíveis;

Plano de Saúde;

Plano Odontológico;

Wellhub e TotalPass;

Academia Bio Ritmo exclusiva para Colaboradores: no Complexo Matriz;

Participação nos Lucros - PLR;

Programa de Ações: Porto em Ação: complementar à PLR;

Quadras de Areia e Poliesportiva: no Complexo Matriz;

Vale-Transporte;

Serviços de Transporte de Vans; disponibilizadas nas principais estações de acesso à Porto (Luz, Barra Funda, Santa Cecília e Júlio Prestes);

Licença Parental Estendida: até 40 dias para todas as configurações familiares;

Licença Maternidade Estendida de 6 meses.;

Ambulatório Médico com Especialidades: no Complexo Matriz e Barra Funda;

Auxílio creche ou babá;

Seguro de Vida;

Previdência Privada - PortoPrev;

Desconto em Produtos e Serviços;

Bolsa de estudos: Reembolso para graduação, pós ou MBA;

Corridas mensais: subsídio para as principais corridas de ruas de São Paulo

Reembolso para idiomas (inglês ou espanhol);

Teatro Porto: sessões exclusivas para Colaboradores;

Biblioteca;

Sala de descanso: no completo Matriz

Salão de jogos: no complexo Matriz

Serviços de massagem e podologia: no completo Matriz

Local de trabalho: Campos Elíseos - São Paulo - SP;

Modelo de trabalho: Presencial.

A Porto é muito mais que uma seguradora: é um ecossistema gigante que utiliza tecnologia para criar soluções, através de quatro verticais de negócio: Porto Bank, Porto Saúde, Porto Seguro e Porto Serviço. A reputação e o reconhecimento conquistados ao longo de mais de 80 anos reforçam o tamanho da Porto, uma empresa referência em negócios, feita para e por pessoas. 

Aqui, bate no peito de 13 mil colaboradores o orgulho de fazer parte de uma organização sólida e ética, que transforma sonhos em realidades fantásticas para os nossos mais de 18 milhões de clientes. São mais de 101 sucursais e escritórios regionais em todo o Brasil.

O aprendizado faz parte do nosso DNA, e aqui, você terá incentivos, ferramentas e gente boa para você aprender e crescer, a cada dia, um ambiente de acolhimento e segurança, onde cada um possa ser e se orgulhar de quem se é, promovendo um espaço de respeito e vivendo de forma integral e com bem-estar, em uma empresa genuinamente humana.

DIVERSIDADE & INCLUSÃO NA PORTO

Aqui na Porto, valorizamos a diversidade e acreditamos que um time plural é imprescindível para o desenvolvimento de todo o nosso negócio, da sociedade, e de cada pessoa, pois entendemos que cada indivíduo é único na construção de um ambiente mais inovador e inclusivo. Juntos, trabalhamos diariamente para construirmos um espaço seguro, livre e acolhedor, com mais pluralidade e respeito. Por isso, incentivamos fortemente a inscrição de mulheres, de pessoas negras e indígenas, de pessoas com deficiência e de pessoas LGBTQIA+ em todas as nossas vagas.