Assistente Administrativo Ocupacional - São Bernardo do Campo

Sobre a área: A área de Gestão Ambulatorial é o coração da saúde dentro das nossas empresas clientes. Somos responsáveis por fornecer serviços de ambulatório in company, garantindo que os colaboradores recebam atendimento especializado e de qualidade sem sair do local de trabalho.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo I organizado(a) e comunicativo(a) para integrar nossa equipe, apoiando a operação diária e garantindo a fluidez dos atendimentos e processos ocupacionais.

📍 Detalhes da Vaga

• Modelo de trabalho: 100% Presencial.
• Escala: Segunda a sexta-feira.
• Horário: Das 07:30 às 16:30.
• Local: São Bernardo do Campo.

📋 O que você vai fazer (Responsabilidades):

Você será o ponto de apoio fundamental para a equipe de saúde e para os colaboradores da empresa cliente. Suas principais atividades incluem:

• Apoio Administrativo: Suporte geral às rotinas do ambulatório, garantindo que a operação funcione sem imprevistos.
• Gestão de Documentos: Organização, arquivamento e controle de prontuários, atestados e documentos ocupacionais (ASOs, exames, etc.).
• Atendimento e Comunicação: Realizar o acolhimento inicial e manter uma comunicação assertiva e cordial com colaboradores, gestores da empresa cliente e a equipe médica.
• Sistemas: Alimentação e atualização de dados em sistemas de gestão ocupacional.

✅ O que buscamos (Requisitos Obrigatórios):

• Escolaridade: Ensino Médio completo.
• Conhecimento Técnico: Domínio do sistema SOC ou outros softwares de gestão ocupacional é indispensável.
• Ferramentas: Bons conhecimentos no Pacote Office (Excel, Word, Outlook).
• Experiência: Vivência anterior com rotinas administrativas, preferencialmente em contexto ocupacional ou ambulatorial.
• Perfil: Alta capacidade de organização e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas.

🌟 Diferenciais (Desejável):

• Ensino Superior cursando ou completo (Administração, Gestão Hospitalar, RH ou áreas correlatas).

BENEFÍCIOS

Vale Alimentação e Refeição Flexíveis;

Plano de Saúde;

Plano Odontológico;

Wellhub e TotalPass;

Academia Bio Ritmo exclusiva para Colaboradores: no Complexo Matriz;

Participação nos Lucros - PLR;

Quadras de Areia e Poliesportiva: no Complexo Matriz;

Vale-Transporte;

Serviços de Transporte de Vans; disponibilizadas nas principais estações de acesso à Porto (Luz, Barra Funda, Santa Cecília e Júlio Prestes);

Licença Parental Estendida: até 40 dias para todas as configurações familiares;

Licença Maternidade Estendida de 6 meses.;

Ambulatório Médico com Especialidades: no Complexo Matriz e Barra Funda;

Auxílio creche ou babá;

Seguro de Vida;

Desconto em Produtos e Serviços;

Bolsa de estudos: Reembolso para graduação, pós ou MBA;

Corridas mensais: subsídio para as principais corridas de ruas de São Paulo

Reembolso para idiomas (inglês ou espanhol);

Teatro Porto: sessões exclusivas para Colaboradores;

Biblioteca;

Sala de descanso: no completo Matriz

Salão de jogos: no complexo Matriz

Serviços de massagem e podologia: no completo Matriz

A Porto é muito mais que uma seguradora: é um ecossistema gigante que utiliza tecnologia para criar soluções, através de quatro verticais de negócio: Porto Bank, Porto Saúde, Porto Seguro e Porto Serviço. A reputação e o reconhecimento conquistados ao longo de mais de 7 décadas reforçam o tamanho da Porto, uma empresa referência em negócios, feita para e por pessoas. 

Aqui, bate no peito de 13 mil colaboradores o orgulho de fazer parte de uma organização sólida e ética, que transforma sonhos em realidades fantásticas para os nossos mais de 15,8 milhões de clientes. São mais de 101 sucursais e escritórios regionais em todo o Brasil.

O aprendizado faz parte do nosso DNA, e aqui, você terá incentivos, ferramentas e gente boa para você aprender e crescer, a cada dia, um ambiente de acolhimento e segurança, onde cada um possa ser e se orgulhar de quem se é, promovendo um espaço de respeito e vivendo de forma integral e com bem-estar, em uma empresa genuinamente humana.

DIVERSIDADE & INCLUSÃO NA PORTO

Aqui na Porto, valorizamos a diversidade e acreditamos que um time plural é imprescindível para o desenvolvimento de todo o nosso negócio, da sociedade, e de cada pessoa, pois entendemos que cada indivíduo é único na construção de um ambiente mais inovador e inclusivo. Juntos, trabalhamos diariamente para construirmos um espaço seguro, livre e acolhedor, com mais pluralidade e respeito. Por isso, incentivamos fortemente a inscrição de mulheres, de pessoas negras e indígenas, de pessoas com deficiência e de pessoas LGBTQIA+ em todas as nossas vagas.