Assistente Administrativo I - Exclusivo para pessoas com deficiência
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Somos responsáveis por atuar no planejamento orçamentário e de trabalhos com as lideranças da Auditoria;
Propomos e gerenciamos mudanças metodológicas;
Avaliamos de forma independente a qualidade das auditorias, canal de denúncias e investigações internas;
Gerenciamos projetos relevantes que permeiam a Diretoria de Auditoria;
Apoiamos na interface da Auditoria com os Comitês de Auditoria Interna e Comitê de Ética e Conduta;
Fornecemos e acompanhamos indicadores gerenciais.
Responsabilidades e atribuições
Gerir rotinas de pagamentos;
Gerir e monitorar pedidos de compras (contratações de consultorias, suprimentos de papelaria/equipamentos da área, entre outras);
Gerir e monitorar solicitações de contratos/aditivos/propostas;
Monitorar e questionar uso do orçamento da área;
Acompanhar e direcionar e-mails das caixas departamentais da área;
Gerir suporte à área (mudanças, organização, chamados, etc);
Apoiar na zeladoria da área;
Gerir a agenda/eventos do Diretor;
Gerir viagens e logística da Diretoria;
Gerir repasse de cobranças do custeio ABC (acompanhar lançamento de horas e reportar à Controladoria);
Gerir envio dos relatórios de Auditoria (Comunicar e enviar Pesquisas de Satisfação e do Auditor);
Monitorar preenchimento das pesquisas (satisfação e do auditor);
Apoiar na condução pelos responsáveis das apresentações periódicas da Diretoria;
Apoiar/Desenvolver indicadores das atividades sob sua responsabilidade;
Gerir envio e controle de assinatura do Código de Ética da atividade de auditoria interna;
Controlar os prazos dos normativos da Diretoria.
Requisitos e qualificações
Requisitos:
Superior cursando ou completo em Administração, Economia, Ciências Contábeis e/ ou áreas correlatas;
Conhecimento do Pacote Office (em especial Excel e PowerPoint);
Disponibilidade para atuar em modelo 100% presencial.
Desejável:
Conhecimento em SAP e Ariba;
Em atividades administrativas.
Informações adicionais
Pai, mãe e filhos: Auxílio creche ou babá, para o seu bem mais precioso ser muito bem cuidado!
Vale Alimentação e Refeição: Seu VR e VA são Flex, para que você atenda sua necessidade
Vale-Transporte: Para nos encontrarmos na Companhia.
Plano Odontológico: Pra você dar aquele sorrisão bonito.
Plano de Saúde: É importante se cuidar e estar bem.
Seguro de Vida: Pra cuidarmos do nosso bem maior: nossos PortoLovers.
Participação nos Lucros: Pois você é a peça chave do nosso sucesso.
Previdência Privada: Para garantir um futuro tranquilo para você!
Desconto em Produtos e Serviços: Porque nossos PortoLovers também merece ter os melhores serviços do mercado!
Bolsa de estudos
Cursos de Idiomas
Gympass
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Teste/Case
- Etapa 4: Entrevista RH
- Etapa 5: Entrevista Gestor(a)
- Etapa 6: Contratação
Na Porto, Você Importa!
A Porto é muito mais que uma seguradora: é um ecossistema gigante que utiliza tecnologia para criar soluções, através de quatro verticais de negócio: Porto Bank, Porto Saúde, Porto Seguro e Porto Serviço. A reputação e o reconhecimento conquistados ao longo de mais de 7 décadas reforçam o tamanho da Porto, uma empresa referência em negócios, feita para e por pessoas.
Aqui, bate no peito de 13 mil colaboradores o orgulho de fazer parte de uma organização sólida e ética, que transforma sonhos em realidades fantásticas para os nossos mais de 15,8 milhões de clientes. São mais de 101 sucursais e escritórios regionais em todo o Brasil.
O aprendizado faz parte do nosso DNA, e aqui, você terá incentivos, ferramentas e gente boa para você aprender e crescer, a cada dia, um ambiente de acolhimento e segurança, onde cada um possa ser e se orgulhar de quem se é, promovendo um espaço de respeito e vivendo de forma integral e com bem-estar, em uma empresa genuinamente humana.
DIVERSIDADE & INCLUSÃO NA PORTO
Aqui na Porto, valorizamos a diversidade e acreditamos que um time plural é imprescindível para o desenvolvimento de todo o nosso negócio, da sociedade, e de cada pessoa, pois entendemos que cada indivíduo é único na construção de um ambiente mais inovador e inclusivo. Juntos, trabalhamos diariamente para construirmos um espaço seguro, livre e acolhedor, com mais pluralidade e respeito. Por isso, incentivamos fortemente a inscrição de mulheres, de pessoas negras e indígenas, de pessoas com deficiência e de pessoas LGBTQIA+ em todas as nossas vagas.
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