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Assistente Administrativo I - Exclusivo para pessoas com deficiência

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

Somos responsáveis por atuar no planejamento orçamentário e de trabalhos com as lideranças da Auditoria;

Propomos e gerenciamos mudanças metodológicas;

Avaliamos de forma independente a qualidade das auditorias, canal de denúncias e investigações internas;

Gerenciamos projetos relevantes que permeiam a Diretoria de Auditoria;

Apoiamos na interface da Auditoria com os Comitês de Auditoria Interna e Comitê de Ética e Conduta;

Fornecemos e acompanhamos indicadores gerenciais.

Responsabilidades e atribuições

Gerir rotinas de pagamentos;

Gerir e monitorar pedidos de compras (contratações de consultorias, suprimentos de papelaria/equipamentos da área, entre outras);

Gerir e monitorar solicitações de contratos/aditivos/propostas;

Monitorar e questionar uso do orçamento da área;

Acompanhar e direcionar e-mails das caixas departamentais da área;

Gerir suporte à área (mudanças, organização, chamados, etc);

Apoiar na zeladoria da área;

Gerir a agenda/eventos do Diretor;

Gerir viagens e logística da Diretoria;

Gerir repasse de cobranças do custeio ABC (acompanhar lançamento de horas e reportar à Controladoria);

Gerir envio dos relatórios de Auditoria (Comunicar e enviar Pesquisas de Satisfação e do Auditor);

Monitorar preenchimento das pesquisas (satisfação e do auditor);

Apoiar na condução pelos responsáveis das apresentações periódicas da Diretoria;

Apoiar/Desenvolver indicadores das atividades sob sua responsabilidade;

Gerir envio e controle de assinatura do Código de Ética da atividade de auditoria interna;

Controlar os prazos dos normativos da Diretoria.

Requisitos e qualificações

Requisitos:

Superior cursando ou completo em Administração, Economia, Ciências Contábeis e/ ou áreas correlatas;

Conhecimento do Pacote Office (em especial Excel e PowerPoint);

Disponibilidade para atuar em modelo 100% presencial.


Desejável:

Conhecimento em SAP e Ariba;

Em atividades administrativas.

Informações adicionais

Pai, mãe e filhos: Auxílio creche ou babá, para o seu bem mais precioso ser muito bem cuidado!

Vale Alimentação e Refeição: Seu VR e VA são Flex, para que você atenda sua necessidade

Vale-Transporte: Para nos encontrarmos na Companhia.

Plano Odontológico: Pra você dar aquele sorrisão bonito.

Plano de Saúde: É importante se cuidar e estar bem.

Seguro de Vida: Pra cuidarmos do nosso bem maior: nossos PortoLovers.

Participação nos Lucros: Pois você é a peça chave do nosso sucesso.

Previdência Privada: Para garantir um futuro tranquilo para você!

Desconto em Produtos e Serviços: Porque nossos PortoLovers também merece ter os melhores serviços do mercado!

Bolsa de estudos

Cursos de Idiomas

Gympass

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem
  3. Etapa 3: Teste/Case
  4. Etapa 4: Entrevista RH
  5. Etapa 5: Entrevista Gestor(a)
  6. Etapa 6: Contratação

Na Porto, Você Importa!

A Porto é muito mais que uma seguradora: é um ecossistema gigante que utiliza tecnologia para criar soluções, através de quatro verticais de negócio: Porto Bank, Porto Saúde, Porto Seguro e Porto Serviço. A reputação e o reconhecimento conquistados ao longo de mais de 7 décadas reforçam o tamanho da Porto, uma empresa referência em negócios, feita para e por pessoas. 


Aqui, bate no peito de 13 mil colaboradores o orgulho de fazer parte de uma organização sólida e éticaque transforma sonhos em realidades fantásticas para os nossos mais de 15,8 milhões de clientes. São mais de 101 sucursais e escritórios regionais em todo o Brasil.


O aprendizado faz parte do nosso DNA, e aqui, você terá incentivos, ferramentas e gente boa para você aprender e crescer, a cada dia, um ambiente de acolhimento e segurança, onde cada um possa ser e se orgulhar de quem se é, promovendo um espaço de respeito e vivendo de forma integral e com bem-estar, em uma empresa genuinamente humana.


DIVERSIDADE & INCLUSÃO NA PORTO


Aqui na Porto, valorizamos a diversidade e acreditamos que um time plural é imprescindível para o desenvolvimento de todo o nosso negócio, da sociedade, e de cada pessoa, pois entendemos que cada indivíduo é único na construção de um ambiente mais inovador e inclusivo. Juntos, trabalhamos diariamente para construirmos um espaço seguro, livre e acolhedor, com mais pluralidade e respeito. Por isso, incentivamos fortemente a inscrição de mulheres, de pessoas negras e indígenas, de pessoas com deficiência e de pessoas LGBTQIA+ em todas as nossas vagas.



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