Analista Administrativo Junior - Recrutamento e Seleção

Equipe de Coordenação de Suporte Operacional

Apoiar em todo o processo de recrutamento e seleção, desde a abertura da vaga até o fechamento do processo;Publicar vagas e realizar a triagem de currículos por meio da plataforma Gupy;Conduzir etapas iniciais do processo seletivo, como entrevistas por telefone, videoentrevistas e aplicação de testes;Agendar entrevistas com gestores e acompanhar os candidatos durante o processo seletivo;Realizar o processo de admissão de novos colaboradores, incluindo:Coleta e conferência de documentação;Emissão de contratos e formulários admissionais;Abertura de prontuário físico e digital;Agendar e acompanhar a realização do ASO admissional e demais exames obrigatórios;Lançar informações no sistema de gestão de pessoas e manter os dados atualizados;Apoiar na integração de novos colaboradores;Manter contato com os candidatos e promover uma boa experiência no processo seletivo;Organizar e arquivar documentos físicos e digitais relacionados à área;Apoiar em demais atividades administrativas do setor de Recursos Humanos, sempre que necessário.

Ensino médio completo (desejável cursando ou concluído Ensino Superior em Psicologia, Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas);Experiência prévia com processos de Recrutamento e Seleção;Conhecimento prático na plataforma Gupy (triagem de currículos, agendamento de entrevistas, acompanhamento de pipeline etc.);Experiência com processos de admissão de colaboradores, incluindo conferência documental e integração inicial;Conhecimento no agendamento e acompanhamento de ASO admissional e demais exames ocupacionais;Domínio do pacote Office, especialmente Excel e Word;Boa comunicação verbal e escrita;Organização e atenção a detalhes. | Alta demanda de vagas simultâneasLidar com múltiplos processos seletivos ao mesmo tempo, mantendo organização e atenção à qualidade na triagem e nos prazos.Manter uma experiência positiva para o candidatoGarantir uma comunicação clara, respeitosa e ágil com os candidatos, mesmo em processos com alto volume, fortalecendo a marca empregadora.Agilidade nos processos de admissãoCumprir prazos curtos para admissões, garantindo a coleta completa da documentação, a marcação de exames (ASO) e a entrega dos documentos aos setores responsáveis.Precisão no uso da plataforma GupyUtilizar todas as funcionalidades da Gupy com eficiência (etapas automatizadas, feedbacks, movimentação de pipeline, relatórios), evitando erros e perdas de informações importantes.Conformidade com normas legais e políticas internasSeguir os requisitos da legislação trabalhista e as diretrizes da empresa no processo admissional, especialmente no que se refere à documentação e exames obrigatórios.Relacionamento com clínicas e fornecedores de ASOManter contato eficaz com clínicas ocupacionais para agendamento e acompanhamento de exames, evitando atrasos na liberação dos colaboradores.Atualização constante de processos e ferramentasAcompanhar mudanças na plataforma Gupy e nas diretrizes internas da empresa, além de desenvolver habilidades técnicas e comportamentais exigidas pela função.

• Vale Alimentação e Refeição: Seu VR e VA são flexíveis, para que você atenda às suas necessidades e defina a melhor maneira de utilizá-los;
• Vale-Transporte: Para nos encontrarmos na Porto;
• Plano Odontológico e Seguro de Vida: Para que você possa se cuidar, e também cuidar de seus dependentes;
• Wellhub (antigo gympass) e Total Pass: Para você possa se exercitar e cuidar da sua saúde física em diversas academias, onde estiver;
• Bolsa de estudos; Para você começar uma graduação ou que sonha em fazer uma segunda faculdade ou pós-graduação.
• Cursos de Idiomas: Subsídio para cursos de Inglês e Espanhol;
• Seconci: Oferecido pelo nosso sindicato da construção civil, realiza atendimento médico e odontológicos para os nossos colaboradores sem custo;
• Convenio farmácia: cartão disponível para que nossos colaboradores possam cuidar de sua saúde, limite utilizado descontado em folha.

A Porto é muito mais que uma seguradora: é um ecossistema gigante que utiliza tecnologia para criar soluções, através de quatro verticais de negócio: Porto Bank, Porto Saúde, Porto Seguro e Porto Serviço. A reputação e o reconhecimento conquistados ao longo de mais de 7 décadas reforçam o tamanho da Porto, uma empresa referência em negócios, feita para e por pessoas. 

Aqui, bate no peito de 13 mil colaboradores o orgulho de fazer parte de uma organização sólida e ética, que transforma sonhos em realidades fantásticas para os nossos mais de 15,8 milhões de clientes. São mais de 101 sucursais e escritórios regionais em todo o Brasil.

O aprendizado faz parte do nosso DNA, e aqui, você terá incentivos, ferramentas e gente boa para você aprender e crescer, a cada dia, um ambiente de acolhimento e segurança, onde cada um possa ser e se orgulhar de quem se é, promovendo um espaço de respeito e vivendo de forma integral e com bem-estar, em uma empresa genuinamente humana.

DIVERSIDADE & INCLUSÃO NA PORTO

Aqui na Porto, valorizamos a diversidade e acreditamos que um time plural é imprescindível para o desenvolvimento de todo o nosso negócio, da sociedade, e de cada pessoa, pois entendemos que cada indivíduo é único na construção de um ambiente mais inovador e inclusivo. Juntos, trabalhamos diariamente para construirmos um espaço seguro, livre e acolhedor, com mais pluralidade e respeito. Por isso, incentivamos fortemente a inscrição de mulheres, de pessoas negras e indígenas, de pessoas com deficiência e de pessoas LGBTQIA+ em todas as nossas vagas.