Assistente Administrativo (Afirmativa para Pessoas com Deficiência)

Área de Manutenção Predial, Obras e Facilities, responsável pela construção/reformas de todos os prédios da Cia., além das operações, com manutenções, segurança e qualidade de todas as instalações prediais, serviços de limpeza, paisagismo, insumos de higiene, bebidas quentes, entre outros. A área também é responsável pela gestão de todos os espaços da Cia.

• Extrair relatórios do sistema SAP PM;
• Apoiar a Coordenação nos processos administrativos da área;
• Suporte na organização das pastas da rede;
• Efetuar suporte administrativo aos analistas técnicos;
• Acompanhar o Recebimento de Notas Fiscais;
• Lançar de Notas Fiscais no Robô e plataforma de pagamentos;
• Acompanhar a aprovação e emissão das PR no sistema de pagamentos;
• Atualizar da Base de dados do Robô de pagamentos;
• Conduzir baixas de Protestos junto ao Financeiro;
• Registrar chamados para ajustes e correção de catálogos de pagamentos junto ao Compras;
• Acompanhar a vigência e saldo dos catálogos dos fornecedores e prestadores de manutenção e serviços prediais;
• Efetuar contato via fone e e-mail com prestadores de serviços no que compete a dúvidas sobre Notas Fiscais e pagamentos;
• Extrair e compilar relatórios do sistema BW/SAP.

Escolaridade e Formação: 

• Ensino médio completo.

Experiência:

• Conhecimento e vivência no âmbito de pagamentos:
• Conhecimento em SAP e Ariba;
• Excel intermediário (Será aplicado teste).

Perfil Comportamental: Habilidade de relacionamento interpessoal, Flexibilidade para lidar com diferentes cenários e desafios, Iniciativa na busca por soluções eficientes, focado, organizado e analítico.

Será um diferencial:

• Cursando ensino superior (administração ou área relacionadas).
• Conhecimento em Power B.I.

BENEFÍCIOS

Vale Alimentação e Refeição Flexíveis;

Plano de Saúde;

Plano Odontológico;

Wellhub e TotalPass;

Academia Bio Ritmo exclusiva para Colaboradores: no Complexo Matriz;

Participação nos Lucros - PLR;

Programa de Ações: Porto em Ação: complementar à PLR até 2025;

Quadras de Areia e Poliesportiva: no Complexo Matriz;

Vale-Transporte;

Serviços de Transporte de Vans; disponibilizadas nas principais estações de acesso à Porto (Luz, Barra Funda, Santa Cecília e Júlio Prestes);

Licença Parental Estendida: até 40 dias para todas as configurações familiares;

Licença Maternidade Estendida de 6 meses.;

Ambulatório Médico com Especialidades: no Complexo Matriz e Barra Funda;

Auxílio creche ou babá;

Seguro de Vida;

Previdência Privada - PortoPrev;

Desconto em Produtos e Serviços;

Bolsa de estudos: Reembolso para graduação, pós ou MBA;

Corridas mensais: subsídio para as principais corridas de ruas de São Paulo

Reembolso para idiomas (inglês ou espanhol);

Teatro Porto: sessões exclusivas para Colaboradores;

Biblioteca;

Sala de descanso: no completo Matriz

Salão de jogos: no complexo Matriz

Serviços de massagem e podologia: no completo Matriz

Local de trabalho: Local (Atuamos com modelos híbridos, que serão explorados no processo seletivo);

A Porto é muito mais que uma seguradora: é um ecossistema gigante que utiliza tecnologia para criar soluções, através de quatro verticais de negócio: Porto Bank, Porto Saúde, Porto Seguro e Porto Serviço. A reputação e o reconhecimento conquistados ao longo de mais de 7 décadas reforçam o tamanho da Porto, uma empresa referência em negócios, feita para e por pessoas. 

Aqui, bate no peito de 13 mil colaboradores o orgulho de fazer parte de uma organização sólida e ética, que transforma sonhos em realidades fantásticas para os nossos mais de 15,8 milhões de clientes. São mais de 101 sucursais e escritórios regionais em todo o Brasil.

O aprendizado faz parte do nosso DNA, e aqui, você terá incentivos, ferramentas e gente boa para você aprender e crescer, a cada dia, um ambiente de acolhimento e segurança, onde cada um possa ser e se orgulhar de quem se é, promovendo um espaço de respeito e vivendo de forma integral e com bem-estar, em uma empresa genuinamente humana.

DIVERSIDADE & INCLUSÃO NA PORTO

Aqui na Porto, valorizamos a diversidade e acreditamos que um time plural é imprescindível para o desenvolvimento de todo o nosso negócio, da sociedade, e de cada pessoa, pois entendemos que cada indivíduo é único na construção de um ambiente mais inovador e inclusivo. Juntos, trabalhamos diariamente para construirmos um espaço seguro, livre e acolhedor, com mais pluralidade e respeito. Por isso, incentivamos fortemente a inscrição de mulheres, de pessoas negras e indígenas, de pessoas com deficiência e de pessoas LGBTQIA+ em todas as nossas vagas.